系统背景
我国政府提出了“一带一路”战略,鼓励企业跨出国门,到更广阔的市场中锻炼自己,在更市场化、更开放的经济环境中调整企业经济结构和资源优化配置,按照市场需求完善企业发展模式,并获得更多的市场机遇。
在经济全球化的冲击下,近年来,国内不少知名企业,包括建筑施工、石化、水泥、电力、成套设备等企业,已积极地投身于海外市场开拓中,不少企业已取得了较好的经济效益,并且在一些国家和地区已树立了一定的影响力。
随着中铁四局海外市场的发展,海外的项目越来越多,对物资的需求也逐步增大,大批量的物资需要进行统一管理、调度,项目部也需要实时掌握物资的需求和采购情况,便于项目部下步工作计划的部署。
天恩科技为了加强中铁四局集团海外项目部信息化建设,增强企业核心竞争力,实现企业价值最大化的最终目的,为此研发了海外物流系统管理平台。
系统介绍
海外物流系统管理平台
适应全局海外项目国内物资统一集中采购、商检、报关、发运、清关等一站式服务,实现与各子分公司、境外指挥部及各境外项目部无缝对接;将海运代理竞价公开透明,信息共享;可实时查询物流信息,动态了解项目物资采购、存储、发运,为境外项目实施保驾护航。可对大数据统计分析,为公司后期发展提供数据基础。
提高服务水平,增加各子分公司满意度,增强企业后勤保障能力。海外物流中心为各子分公司提供基于网络查询、预报、授权等信息服务。使各子分公司能够随时查阅有关自己的物资动态数据,实时了解材料采购、仓储信息,同时能实时查询各在建项目物资材料的海运到达情况,使物资供应的情况对各子分公司透明。流程图
海外物流系统管理平台主要功能
国内采购系统
采购管理:合同基本信息及采购明细信息录入,可查询物资已采购信息,未采购信息。系统自动统计发票已开金额、应开金额、未开金额。能清晰看到付款信息、欠款信息。
库存管理:已购物资入库清单录入(导入)系统后,系统根据录入信息自动生成已入库清单、未入库清单。已装箱发运货物录入(导入)系统形成出库单,系统将自动生成装箱发运清单和库存数量清单。
海运代理竞价管理
境外物流主要采用的运输方式是海运,本功能主要是针对于海运代理商的信息管理,海运代理商对货物的信息反馈。
信息反馈系统
信息反馈来源于多处,共有公司内部人员反馈、项目部反馈、代理商反馈、供应站反馈四大来源。信息反馈方式丰富多样,系统主要提供短信、站内信、移动应用内部通知等。
商检报关系统
所有的出口物资的形式发票(出口金额自动统计,按时间、按国家、按单位)、装箱单、报关要素、报关单、合同号可从采购处将合同调阅)、增值税专用发票(扫描件)、提单(提单号、集装箱号),全部上传平台,一一对应形成关联,可多维度查询和统计。
出口退税系统
根据报关单、增值税专用发票等信息联合海关出具的退税清单导入系统后,系统根据产品进行识别其退税金额。根据产品的数量和各子分公司上报的计划数量进行对比,按数量平均分配各子分公司退税金额,展示退税分配明细表,支持打印和导出。
子分公司债务系统
子分公司可登陆平台查看各公司支付情况,采购金额、已用采购金额以及管理费,剩余欠款信息。
海外物流APP主要功能
物资查询
提供便捷式物资信息查询,项目部可在手机上掌握物资是否采购,采购数量等问题。公司可按项目部查询,查询各项目部物资计划情况、供应情况、到货情况。物资公司可按国内、国外、项目部、公司等丰富纬度查询物资相关信息。
统计分析
自动生成计划报表、采购报表。可按时间及材料名称、分项目、分单位、分国家多维度进行筛选统计,可选择材料类别或时间段,供应商,项目名称、国家、施工单位统计采购供应物资金额自动生成图表分析。
为提供一线工作人员工作方便,系统支持业务员在进行收货时,扫描收货合同二维码调出收货清单,勾选本次到货物资,填写到货数量,提交业务单。支持拍照、图片上传,保留工作事实。海外物流APP主要功能
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